กำหนดพื้นที่พิมพ์เฉพาะส่วนของ MS Excel

December 27, 2016 admin 0

ในโปรแกรม MS Excel2007 นั้น เราสามารถที่จะกำหนดพื้นที่การพิมพ์ได้ว่าจะให้เอกสารที่พิมพ์ออกมาจากเครื่องพิมพ์ มีส่วนใดบ้างตามที่เราต้องการ เพื่อที่จะให้งานที่ออกมามีพื้นที่พอดีกับหน้ากระดาษ เพราะหากไม่กำหนดค่าของพื้นที่การพิมพ์แล้ว ตัวโปรแกรม Excel จะกำหนดให้เองแบบพื้นฐานซึ่งจะทำให้งานที่พิมพ์ออกมาดูไม่ค่อยน่าอ่านเท่าไหร่ โดยเฉพาะหากมีส่วนของพื้นที่ข้อมูลหลายๆเซลล์และหลายๆส่วนแล้ว งานที่ได้มานั้นจะดูไม่น่าสนใจเลยแถมบางครั้งอาจจะดูไม่รู้เรื่องเสียด้วยซ้ำไป วิธีการกำหนดพื้นที่พิมพ์เฉพาะส่วนของ MS Excel 1. เปิดไฟล์ Excel ของเราขึ้นมาก่อน และลองวางแผนดูว่าจะใช้ส่วนของแถวหรือคอลัมภ์ใดบ้างมาทำงาน พร้อมคิดเลย์เอาท์คร่าวๆเอาไว้ 2. ไปที่เมนู มุมมอง=>แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า […]